Polityka prywatności serwisu kongresmlodych.org

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz technologie wykorzystywane w serwisie internetowym https://kongresmlodych.org/ (dalej „Serwis”), prowadzonym w związku z organizacją wydarzenia „Kongres Młodych 2026” (dalej „Kongres”). Polityka dotyczy osób, które odwiedzają Serwis, korzystają z formularza rejestracyjnego lub kontaktują się z organizatorami pocztą elektroniczną.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym oraz danych uczestników, osób zgłaszających, przedstawicieli mediów i pozostałych osób objętych organizacją Kongresu – w tym pełny wykaz celów, podstaw prawnych, okresów przechowywania i praw – określa Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (klauzula informacyjna RODO), dostępna w Serwisie i przedstawiana przy rejestracji. Niniejsza Polityka jej nie zastępuje. Prawa i obowiązki uczestników Kongresu określa Regulamin Kongresu Młodych 2026, dostępny w Serwisie.

Dane osobowe przetwarzają wspólnie, jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, ze sprostowaniem – Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2; dalej „RODO”), następujące podmioty (dalej „Współadministratorzy”):

Współadministratorzy wyznaczyli wspólny punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą (art. 26 ust. 1 RODO). Jest nim Współadministrator nr 1. Wszystkie żądania i pytania dotyczące przetwarzania danych, także te kierowane do Współadministratora nr 2, prosimy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: kongres@nowapl.org bądź drogą pocztową na adres: Nowa Polska Organizacja, ul. Techników 28, 02-468 Warszawa. Zasadniczą treść uzgodnień pomiędzy Współadministratorami udostępniamy na żądanie zgłoszone na ten adres.

Do przetwarzania prowadzonego przez Współadministratora nr 1 stosuje się RODO, a nadzór sprawuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Do przetwarzania prowadzonego przez Współadministratora nr 2 w ramach działalności Parlamentu Europejskiego stosuje się rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725, a nadzór sprawuje Europejski Inspektor Ochrony Danych.

W związku z korzystaniem z Serwisu przetwarzamy:

Dane wskazane wyżej przetwarzamy w następujących celach:

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Współadministratorów. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu działające na zlecenie Współadministratorów, w tym dostawca strony internetowej i systemu rejestracji uczestników, dostawca usług wysyłki wiadomości e-mail oraz Cloudflare, Inc. – dostawca usługi Cloudflare Turnstile, chroniącej formularz rejestracyjny przed botami i nadużyciami. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia zawartych zgodnie z art. 28 RODO. Pełny katalog odbiorców danych związanych z udziałem w Kongresie zawiera klauzula informacyjna RODO.

Do Stanów Zjednoczonych mogą trafiać dane techniczne, w szczególności adres IP, w związku z korzystaniem z usługi Cloudflare Turnstile, oraz dane przetwarzane przez dostawcę usług wysyłki wiadomości e-mail i innych usług informatycznych, jeżeli korzysta on z infrastruktury w tym państwie.

Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez Ramy ochrony danych UE – USA (art. 45 ust. 3 RODO), o ile odbiorca figuruje na liście Data Privacy Framework prowadzonej przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych. Jeżeli odbiorca nie figuruje na tej liście albo decyzja przestanie obowiązywać, przekazanie opieramy na standardowych klauzulach umownych przyjętych decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię standardowych klauzul umownych oraz informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na adres e-mail: kongres@nowapl.org.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Współadministratorów (art. 21 RODO) oraz – tam, gdzie podstawą przetwarzania jest zgoda – prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Żądanie można złożyć u każdego ze Współadministratorów (art. 26 ust. 3 RODO), najprościej przez wspólny punkt kontaktowy: kongres@nowapl.org lub listownie na adres: ul. Techników 28, 02-468 Warszawa. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w sprawach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym uprzedzimy.

Jeżeli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Wobec przetwarzania prowadzonego przez Współadministratora nr 1 właściwy jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Wobec przetwarzania prowadzonego przez Współadministratora nr 2 w ramach działalności Parlamentu Europejskiego właściwy jest Europejski Inspektor Ochrony Danych, Rue Wiertz 60, 1047 Bruksela, Belgia.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Zautomatyzowana weryfikacja antybotowa (Cloudflare Turnstile) oraz techniczne wykrywanie powtórnych zgłoszeń służą wyłącznie ochronie formularza i nie wywołują skutków, o których mowa w art. 22 ust. 1 RODO; o zakwalifikowaniu do udziału w Kongresie każdorazowo decyduje człowiek.

Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych i nie stosuje narzędzi analityki ruchu, technik remarketingowych, pikseli śledzących ani map ciepła.

Formularz rejestracyjny korzysta z pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage): wybraną ścieżkę zgłoszenia przeglądarka zapamiętuje na Państwa urządzeniu do czasu zamknięcia karty; nie wykorzystujemy jej w innych celach. Usługa Cloudflare Turnstile może zapisywać w przeglądarce niezbędne dane techniczne wyłącznie w celu odróżnienia człowieka od bota. Technologie te są niezbędne do świadczenia usługi, z której Państwo korzystają, zgodnie z przepisami o przechowywaniu informacji w urządzeniach końcowych (art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej). Przechowywaniem informacji na urządzeniu można zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

Serwis zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych (Facebook, YouTube, X). Po przejściu do tych serwisów dane przetwarzają ich operatorzy jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności.

Polityka obowiązuje od 28 sierpnia 2026 r. Może ulec zmianie, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa; aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie. Pytania dotyczące Polityki prosimy kierować na adres e-mail: kongres@nowapl.org.